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  • 资料保障主任(DPO)

资料保护主任定义

A.资料保障主任(DPO)是对组织的GDPR合规性及其总体数据安全战略负责的人员。DPO充当组织、机构和数据主体(与组织共享数据的人员)之间的关键中介。

任命数据保护官员是GDPR要求之一,该要求已于2018年5月生效。

资料保护主任资格

数据保护官员的职位包括以下资格:

  • 深入了解国家、欧洲和国际数据保护立法和实践
  • 对GDPR要求的坚定理解
  • 熟悉组织内部的数据处理操作
  • 坚实的技术和数据安全背景
  • 特定领域和业务专长

资料保护主任的职责

数据保护官员负责:

  • 组织内部GDPR的遵从性
  • 告知并培训所有相关方其数据保护义务
  • 执行数据保护影响评估
  • 与监管机构(即信息专员办公室)以及数据主体的沟通
  • 监督与数据处理相关的高风险活动
  • 数据处理和记录保存的责任
  • 在组织内提高意识并培养数据隐私文化

贵公司是否需要DPO?你应该什么时候雇一个?

根据GDPR,组织必须在以下情况下任命DPO:

  • 它是一个公共权力机构
  • 它涉及定期和系统的数据监测和大规模处理
  • 它处理特殊的数据类别,包括敏感的个人数据或刑事定罪和犯罪数据

在其他情况下,强烈建议安排一名人员监督组织内与数据相关的流程。

在GDPR于2018年5月生效之前,需要雇佣一名DPO,所以越快越好。

谁可以被任命为DPO?

DPO职位的可能人选包括:

  • 内部数据保护官员
  • 外部数据保护官员承包商
  • 合格的技术咨询公司(“DPO即服务”)。

数据保护专员的角色和职责也可以在几名现有的内部员工之间进行分配,直到您找到并雇佣一名专门的专家担任该职位。

不任命DPO的可能影响是什么?

未能任命DPO可被视为直接违反GDPR要求。如果不遵守,该组织将受到罚款。

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